法務分野に特化したテクノロジー企業から、大規模カンファレンスのレポート記事制作についてご相談をいただきました。複数の登壇者がそれぞれ異なるテーマで講演するセッションがあり、その動画アーカイブを短期間で記事化する必要があるとのことでした。もともとは冊子としてまとめる話もあったようですが、最終的にはオンラインメディアでの連載記事として活用する方向に落ち着いたため、内容や構成をオンライン向けに調整する必要がありました。
相談時点では、最大八本程度のセッションをそれぞれ1,500字から3,000字程度にまとめる想定で、動画リンクと参考資料、過去のレポート例などを共有する準備が進んでいるとのことでした。さらに、一部のセッションが英語を含む可能性があり、通訳の有無や音源の長さによって見積りが変動する懸念もあるため、作業範囲の確定と制作スケジュールを慎重にすり合わせる必要がありました。
依頼企業では、会期終了後にすぐ動画を提供し、一定期間内にレポート初稿を完成させたいという希望がありましたが、社内事情の変化により方針が変わる可能性もあるとのことでした。実際、当初は冊子化を検討していたものの、部署内の制作体制変更で一度白紙になり、改めてウェブ媒体での掲載が決まったため、プロジェクトの進行管理には柔軟な対応が求められました。