自治体記事の大規模リライト

大型の自治体向けコンテンツを新たに整理するために、既存の記事データをリライトしたいというご相談をいただきました。記事数は60本以上にのぼり、さらに1本あたり2,500文字という分量でした。
分割納品への対応、イラストや画像の挿入、またタイトなスケジュール下でも高品質な原稿が期待できるかといった点を気にされていました。
特に、自治体の情報は最新のデータに更新する必要があるため、リサーチの精度や反映のスピードが求められ、複数のライターと編集者で効率的に作業を分担する必要があります。さらに、ご依頼から二ヶ月後までにすべての記事を完成させるとともに、一部を先行納品することでサイトの公開タイミングを早めたいという意図もお持ちでした。

当社では、リライト作業の工程を可視化しながら、複数のライターと編集者をアサインする体制を整えました。まず、ご依頼から二週間後を目安に構成案を共有いただき、それを基に記事作成の方向性を確定しました。
全体の62記事を三段階に分けて納品するスケジュールを設定し、最初のご連絡から約一ヶ月後に初回納品として一部の記事を提出。これにより、依頼元企業の担当者が内容を確認しやすくなり、執筆体制やチェック体制の問題点を早期に把握できました。
その後、ご依頼から一ヶ月半後に中間納品、最終的にはご依頼から二ヶ月後に全記事を納品しました。各記事は2,500文字のボリュームに加え、画像を2点挿入するルールを遵守し、自治体の基本情報やユニークな特徴をわかりやすくまとめています。
納品後は大きな修正が発生せず、最終的には担当者様が短時間で内容を確認し、予定通りサイトに公開できる形となりました。