まず、各勉強会や対談のテーマ、想定する文字量、取材時間、撮影の有無などを事前に整理し、クライアントと共有いたしました。
特に、健康保険組合の訪問記事については、現地での移動時間も考慮し、取材時間の上限を設定。もし予定を超えた場合は、料金テーブルに基づき追加費用をいただく形で柔軟に対応する旨をご提案しました。
勉強会レポートでは、音声データの文字起こしや必要に応じた記事執筆、校正、写真の補正を実施し、対談記事では発言内容を自然な会話の流れで編集しながらも、各発言者のキャラクターが伝わるよう工夫しました。
撮影に関しても、クライアントの要望に応じ、ライターが自らカメラを持ち込む場合や、プロカメラマンを手配するオプションも用意し、柔軟な対応ができる体制を整えました。
納品時には、クライアントから提供されたワードファイルを基に、音声データの文字起こしや注釈を加えた編集済み原稿を提出し、誌面のデザインデータとの整合性を確認した上で、ページ数の拡張や要約といった調整も実施しました。
結果として、タイトなスケジュールの中で複数の企画を無理なく進行し、クオリティを維持した誌面が完成。クライアントからは、今後も定期的な企画として継続して依頼したいとのお声をいただいております。