健康保険組合の勉強会・取材記事

ある企業の広報担当部署より、健康保険組合や関連機関の勉強会・セミナーをレポート記事にまとめ、加えてキーパーソンへの対談インタビューを行う共同情報誌の制作依頼がありました。同社は、これまでも定期的に勉強会や訪問取材の記事を掲載してきた実績があるものの、掲載数の増加に伴い、取材対応、音源データの文字起こし、撮影画像の調整やレイアウト管理など、内部リソースだけでは対応が困難になっていました。
加えて、依頼から一ヶ月以内というタイトなスケジュールで誌面を完成させる必要があり、全国各地の担当者との日程調整や移動時間の問題も重なり、取材が複数日に分かれるケースも見込まれていました。
さらに、取材内容は勉強会レポートだけでなく、新会長と経営トップの対談や、保険者訪問時の事例紹介など多岐にわたり、記事の文字数や写真の配置、引用部分の調整など、柔軟かつ細やかな対応が求められる状況でした。
こうした背景から、取材、文字起こし、記事執筆、校正、撮影・画像調整をワンストップでサポートできるパートナーを求めておられました。

まず、各勉強会や対談のテーマ、想定する文字量、取材時間、撮影の有無などを事前に整理し、クライアントと共有いたしました。
特に、健康保険組合の訪問記事については、現地での移動時間も考慮し、取材時間の上限を設定。もし予定を超えた場合は、料金テーブルに基づき追加費用をいただく形で柔軟に対応する旨をご提案しました。
勉強会レポートでは、音声データの文字起こしや必要に応じた記事執筆、校正、写真の補正を実施し、対談記事では発言内容を自然な会話の流れで編集しながらも、各発言者のキャラクターが伝わるよう工夫しました。
撮影に関しても、クライアントの要望に応じ、ライターが自らカメラを持ち込む場合や、プロカメラマンを手配するオプションも用意し、柔軟な対応ができる体制を整えました。
納品時には、クライアントから提供されたワードファイルを基に、音声データの文字起こしや注釈を加えた編集済み原稿を提出し、誌面のデザインデータとの整合性を確認した上で、ページ数の拡張や要約といった調整も実施しました。
結果として、タイトなスケジュールの中で複数の企画を無理なく進行し、クオリティを維持した誌面が完成。クライアントからは、今後も定期的な企画として継続して依頼したいとのお声をいただいております。