インタビュー音源から採用広報記事を作成

ある企業様より、社員のインタビュー音源を記事にまとめたいというご相談をいただきました。自社の採用活動に活用する目的で、複数のインタビューを録音したものの、社内で文章化するリソースが足りずに困っていたそうです。
公開を急ぎたいという背景もあり、ご依頼から二週間後には初稿が欲しいというご要望がありました。また、追加で別の社員インタビューも近い時期にまとめて納品してほしいとのご希望があり、短期間での制作体制を検討する必要がありました。
収録時間はそれぞれ40分から60分程度とのことでしたが、詳細の文字数や構成はお客様側で固まっておらず、制作会社の経験をもとに柔軟に対応してほしいというリクエストを受けました.

まず、担当エディターがご要望をヒアリングし、インタビューの趣旨や活用目的を整理しました。その後、音源の尺や内容を踏まえた作業スケジュールを組み、仮の構成案を提示いたしました。
記事化にあたっては、事前にオンラインミーティングを実施し、企業様が伝えたいメッセージや職場の雰囲気を把握。音源を受領後、内容を文字化し、記事として読みやすい流れや見出しを整え、初稿を作成しました。初稿の納品後に企業様で校正を行い、修正希望箇所があれば一括でご指示いただく形で最終稿をブラッシュアップいたしました。
このフローにより、ご依頼から二週間後には一本目の記事を納品し、追加のインタビュー分も順次お届けしました.

質問：記事の納品後、社内で大きく文章を改変する必要がある場合はどうすればよいですか。
回答：納品したデータはご自由にご編集いただけますが、大幅な改稿や追加修正が必要な場合は、別途費用やスケジュールが発生する可能性がございますので、あらかじめご相談ください.

質問：インタビュー音源の提供はどのように行えばよいですか。
回答：パスワード付きのオンラインストレージやクラウドサービス等で送付いただき、弊社で受領後、内容を確認してからスケジュールを確定いたします.

質問：文字数が増えた場合の費用はどうなりますか。
回答：基本的には約3,000文字以内を想定しておりますが、大幅に超過する場合は追加費用が発生します。その際は事前にお見積りをご案内いたします.

質問：修正依頼はどのように行えばよいですか。
回答：初稿納品後、ご指示いただいた箇所をまとめて1回まで修正いたします。ご連絡は一括でいただくとスムーズです.

質問：納期の目安はどのくらいですか。
回答：音源の長さや本数により異なりますが、ご依頼から二週間後に初稿をお届けできるよう調整しております。詳細は状況に応じてご相談ください.